Parfait logiciel de collaboration pour les équipes informatiques de toutes tailles

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Nous regardons les meilleurs outils de collaboration disponibles pour répondre à vos besoins, quelle que soit la taille de votre organisation…

Quelle est la meilleure façon d’obtenir votre équipe de chantonner tout en parfaite harmonie avec lui-même et avec le reste de l’entreprise? Si la collaboration est un art aussi bien qu’une science, elle peut bénéficier du droit d’appui technologique.

Mais ce qui fonctionne pour une taille ou le type de l’équipe ne sera pas nécessairement la meilleure solution pour l’autre. Logiciel de Collaboration de fonctionnalités, facilité d’utilisation et le design doivent choisis en conséquence.

Pour briser ce bas (les besoins, pas les la collaboration!), nous avons défini trois types d’équipes:

  • Petit: Un petit nombre de membres de l’équipe, mais pas nécessairement dans une petite entreprise (peut-être une équipe spécialisée au sein d’une grande entreprise).
  • Moyen: Dans les moyennes ou les grandes entreprises, souvent avec un besoin pour un outil de collaboration qui embrasse des projets techniques ou de procédés ainsi que la planification des tâches et de comptabilisation du temps passé.
  • Grand: Peut impliquer plus d’un niveau de gestion et/ou de se concentrer sur une méthodologie particulière pour obtenir des résultats.

Petit est beau, aussi longtemps que votre collaboration peut encore grandir

De petites équipes informatiques signifie souvent que les membres de l’équipe de porter plusieurs chapeaux. Le luxe d’être en mesure d’ajouter une toute nouvelle personne pour s’occuper des tâches est plus pour les grandes équipes. Les plus petits peuvent être plus généraliste afin de compenser ce manque de ressources de granularité.

Collaborer en Équipe de Planification des Ressources avec AtTask

L’approche de collaboration en matière de AtTask convient à de nombreuses petites équipes. Il offre de collaboration simple et intuitive avec le travail de fonctionnalités de gestion. Cela signifie moins d’investissement en temps et en effort par les gens de les utiliser. Encore AtTask peut également adapter à la croissance de la taille de l’équipe, de la manipulation de grands groupes et, grâce à sa facilité d’utilisation, le reste de l’organisation.

Principales caractéristiques de AtTask pour les petites équipes comprennent:

  • La Collaboration De L’Équipe
  • Le Bureau D’Aide Et De Suivi Des Problèmes
  • Le Créateur D’Équipe
  • Moteur De Règles De Flux De Travail
  • L’Amélioration Des Processus

AtTask propose également la gestion de projet, tableaux de bord et de reporting, et des ressources et la gestion du temps.

Il y a bien sûr la collaboration de solutions pour AtTask pour la petite équipe.

Wrike met aussi l’accent sur l’efficacité à travers une approche intuitive. Les utilisateurs peuvent collaborer en utilisant un mécanisme que la plupart des gens aujourd’hui savent très bien: e-mail. À l’aide de Wrike, les membres de l’équipe peuvent générer à faire ou des mises à jour de projet directement à partir de messages électroniques. L’intégration peut donc être simple et rapide.

Podio offre également la flexibilité pour les équipes informatiques de définir la façon dont ils veulent collaborer et d’avancer ensemble. Il ajoute messagerie instantanée et vidéo chat capacités, ainsi que la calendrier avec Google Calendar.

Prix: Prix juste pour la collaboration pour la AtTask est sur demande; à défaut, la collaboration et la gestion des travaux s’élève à 30 $par utilisateur/mois. Wrike et Podio offre à la fois libre des plans pour jusqu’à cinq utilisateurs. Wrike prix pour cinq utilisateurs commence alors à 49 $/mois, tandis que Podio la tarification est de 9 $par utilisateur et par mois.

Moyennes des équipes informatiques et de la dimension sociale

Comme les équipes de grandir, de petite à moyenne ou plus grand, plusieurs choses peuvent se produire:

  • Les membres de l’équipe deviennent de plus en plus spécialisée techniquement
  • Communication globale devient plus difficile
  • Il y a un plus grand besoin pour la centrale de suivi du temps et de l’argent dépensé sur des projets ou activités.

Clarizon combine la Collaboration et de Réseau Social d’Entreprise pour les Équipes informatiques

Clarizen objectifs d’une combinaison de bien-organisé la gestion du travail d’équipe et de réseau social. Bien que les membres de l’équipe peuvent maintenant être des experts dans certains domaines IT, ils ont besoin de savoir où ils se situent dans l’ensemble de l’équipe des objectifs et de la façon dont leurs actions influent sur celles de leurs coéquipiers. La réponse de Clarizen est de fournir:

  • La collaboration dans la planification.
  • Problème de suivi.
  • Partage de documents
  • En temps réel l’actualité de l’équipe.
  • Du temps, des tâches, des ressources, du budget et de la gestion de la facturation

Pour la taille moyenne de l’équipe informatique, des solutions de rechange comprennent Projectplace et LiquidPlanner.

Projectplace offre cloud de projet des outils de collaboration qui comprennent temps réel, la collaboration, la conversation des flux, la gestion des réunions et des réunions en ligne. Il comprend également des outils pour plus spécialisé, IL équipe la collaboration sur des projets à la combustion des graphiques (une caractéristique typique de rapide des cycles de développement) et “nager voies” pour montrer la charge de travail et les responsabilités de chaque membre de l’équipe.

LiquidPlanner vient avec construit-dans la collaboration, y compris son espace de travail Chatter fonction. Cette fonction donne à l’individu qu’IL les membres de l’équipe la possibilité de poster des mises à jour de statut sur des projets ou des processus. Chatter peut être automatiquement affecté à des tâches pour aider à créer un lieu de vie plan de projet, de favoriser la collaboration et l’esprit d’équipe.

Prix: Clarizen citations de prix de 29,95 $par utilisateur/mois, tandis que le LiquidPlanner ‘Standard’ plan est à partir de 29 $par utilisateur/mois et Projectplace (dispose aussi d’un plan libre) est également à partir de 29 $par utilisateur/mois.