Hur man Skapar Interaktiva Excel-Diagram Med INDEX-Formeln

0
363

Denna enkla process kommer att hjälpa dig att förvandla statisk Excel-diagram till något mycket mer dynamisk.

Excel gör det enkelt att skapa tydliga diagram från dina rådata. Men resultaten kan ibland kännas statisk och ointressant. Ett sätt att tackla detta problem är att lägga till några design blomstrar

9 Tips för att Formatera en Excel-Diagram i Microsoft Office

9 Tips för att Formatera en Excel-Diagram i Microsoft Office
Första intryck roll. Låt inte en ful Excel-diagram skrämma bort publiken. Här hittar du allt du behöver veta om att göra dina diagram attraktiv och engagerande i Excel 2016.
Läs Mer

men du kan också göra en interaktiv del.

En enkel drop-down menyn kan förvandla en enkel Excel-diagram i ett belysande visuella som kan presentera flera olika uppsättningar av information. Det är ett bra komplement till Excel instrumentpanelen, och det är väldigt lätt och snabbt att sätta upp.

Här är hur man använder INDEX-formeln och en grundläggande drop-down menyn för att göra din Excel-diagram lite mer interaktiv.

Inrättande av Data

Första saker första, vi måste samla våra data. Jag kommer att ta fram ett diagram som jämför tv med tiden av olika karaktärer i Star Wars-sagan, så min ser ut så här:

excel raw data

Du behöver bara följa en liknande struktur. Stapla dina data i rader med inget utrymme kvar i mellan. När vår diagrammet är klar, vi kommer att kunna växla mellan C-3PO och Darth Vader, och vår diagrammet uppdateras med korrekta uppgifter.

Nästa steg är att kopiera och klistra in din titel raden under dina data.

excel title row

Nu måste vi hoppa tre rader ner och skriv ordet “Dataset” i en cell, och en platshållare nummer i cellen till höger. För nu, de är platshållare, men snart kommer de att ligga till grund för vår drop-down menyn.

excel placeholder

Med allt på plats, är det dags att knyta ihop dessa faktorer med hjälp av ett INDEX funktion. Ange följande formel två celler ovanför Dataset:

=INDEX($B$10:$I$13,$C$18,0)

Om du inte är alltför bekanta med funktionen INDEX

Sök Excel-Kalkylblad Snabbare: Byt LETARAD Med INDEX och MATCH

Sök Excel-Kalkylblad Snabbare: Byt LETARAD Med INDEX och MATCH
Fortfarande använda LETARAD för att söka efter information i dina kalkylblad? Här är hur INDEX och MATCH kan ge en bättre lösning.
Läs Mer

vi ska bryta ner det. Intervallet $B$10:$I$13 hänvisar till den fullständiga uppsättning uppgifter som vi vill att formeln ska ha tillgång till. $C$18 refererar till cellen som avgör vilka data som ska visas (det antal som vi placerade bredvid cellen märkt Dataset.) En rad vanligen slutar med en kolumn referens, men vi specificerat exakt cell, så att vi bara använder en 0.

Detaljerna i din formel kommer att förändras beroende på din data, så här är en titt på hur de olika komponenterna överensstämmer med varandra för att hjälpa dig att skräddarsy ditt eget arbete:

excel working formula

Ta tag i hörnet av cellen som innehåller formeln och sträcka ut det över hela raden.

excel data population

Den korrekta uppgifter bör fylla cellerna, som vi sett ovan. Nu kan du manuellt ändra antalet i cellen till höger om Dataset för att använda sig av INDEX-formeln. Till exempel inmatning av en 1 i cell skulle presentera data i samband med C-3PO.

excel c3po data

Skapa ett Diagram

Nu kommer den lite lätt. Vi kommer att välja de data som erbjuds av vår INDEX-formeln — INTE de data som vi gick in manuellt och förvandla det till ett diagram

Hur Skapar man en Cirkel-Diagram i Microsoft Excel

Hur Skapar man en Cirkel-Diagram i Microsoft Excel
Alla kan skapa ett enkelt cirkeldiagram. Men kan du formatera den till perfektion? Vi kommer att ta dig genom processen, ett steg i taget.
Läs Mer

.

För att göra detta, gå till Infoga > Rekommenderade Diagram i Menyfliksområdet.

recommended charts

Känn dig fri att använda oavsett vilken typ av diagram

8 Typer av Excel-Diagram Och När Du Ska Använda Dem

8 Typer av Excel-Diagram Och När Du Ska Använda Dem
Grafiken är lättare att ta till sig än text och siffror. Diagram är ett bra sätt att visualisera siffrorna. Vi visar dig hur du skapar diagram i Microsoft Excel och när man bäst använder det typ.
Läs Mer

passar dina data bäst. Jag kommer att använda ett stapeldiagram eftersom det verkar lämpligt.

När diagrammet är redo, för att testa att allt är i skick genom att ändra antalet till nästa Dataset. Förhoppningsvis kommer diagrammet att ändras beroende på den dataserie som du väljer.

excel changing graphs

Lägga till en Drop-Down Menyn

Nu, vi kommer att göra vårt dynamiska diagram lite mer användarvänlig. Gå till Utvecklare fliken och använd sedan Infoga drop-down i de Styr – menyn för att välja Kombinationsrutan (formulärkontroll).

excel combo box

Skapa din drop-down meny där du vill att det ska vara på ditt kalkylblad. Jag sätter mig strax under mitt schema.

excel chart w dropdown

Högerklicka på objektet och välj Kontrollen. Välj namn på din datamängder i inmatningsområde området.

excel input range

Den Cell länk fältet måste matcha cell med antalet som dikterar vilka dataset väljs.

excel cell link

Klicka på OK och testa din drop-down menyn. Du ska kunna välja din dataset med namn och se diagrammet uppdateras automatiskt.

excel dropdown works

Nu skulle vara ett bra tillfälle att göra några estetiska ändringar i kalkylbladet. Du kanske vill justera din diagrammets utseende

Hur till Skapa Kraftfulla Grafer Och Diagram i Microsoft Excel

Hur till Skapa Kraftfulla Grafer Och Diagram i Microsoft Excel
En bra diagram kan göra skillnaden mellan att få din punkt över eller lämnar alla slumra. Vi visar dig hur du skapar kraftfulla diagram i Microsoft Excel som kommer att engagera och informera din publik.
Läs Mer

eller du kanske vill rensa upp en del av din data för att göra dokumentet lite snyggare. Genom att justera referenser i formler, kan du visa diagram på ett ark, och håll dina data i bakgrunden.

För att göra detta, kopiera och klistra in diagrammet och din dropdown meny på en ny plåt — oroa dig inte om uppgifterna depopulates tillfälligt. Höger-klicka på rullgardinsmenyn och välj Formatera Kontroll.

excel format control

Allt vi behöver göra är att lägga till Blad1! framför celler som vi tidigare valt. Detta kommer att tala om Excel för att leta efter celler på olika blad till den där listan, och drop-down meny finns. Klicka på OK, och vi bör ha en fungerande dynamisk diagram på ett snyggt och prydligt ark.

excel neat and tidy

Fokus Är Viktigt!

När du sätter ihop en Excel-instrumentpanel

Visualisera Dina Data & Göra Dina Kalkylblad Användarvänlig Med En Excel-Instrumentpanel

Visualisera Dina Data & Göra Dina Kalkylblad Användarvänlig Med En Excel-Instrumentpanel
Ibland kan en enkel kalkylbladsformat är inte tillräckligt lockande för att göra dina uppgifter tillgängliga. En instrumentpanel kan du presentera dina viktiga data i ett lätt-att-smälta-format.
Läs Mer

det kan vara frestande att överbelasta din publik med information. Efter alla, tanken med denna typ av resurs är att samla in massor av data på ett ställe.

Men, detta kan i slutändan vara kontraproduktivt. Med för mycket innehåll som kämpar för sin uppmärksamhet, den person som tittar på instrumentpanelen kan inte ta in all den information som erbjuds.

Det är ett dynamiskt diagram som detta kan komma till nytta. Så att din publik att växla mellan olika uppgifter ställer på egen hand kommer att hjälpa dem att få information på sidan.

Naturligtvis finns det tillfällen när det kan vara bättre att ha två listorna bredvid varandra, för att möjliggöra en enkel jämförelse. Dock, med den teknik som beskrivs i denna artikel är bra när du vill göra en instrumentpanel som omfattar flera olika ämnen, och du behöver för att göra bästa möjliga användning av utrymme.

Har du ett tips för användare som vill fullända sin Excel-diagram? Eller behöver du hjälp med den process som beskrivs i denna guide? Hursomhelst, varför inte gå med i konversationen i kommentarerna nedan?

Innan du går, kolla in dessa nya Excel-diagram

6 Nya Excel-Diagram och Hur du Använder Dem

6 Nya Excel-Diagram och Hur du Använder Dem
Behovet av att få ut mer av din Excel-diagram? Här är en one-stop-guide till några av de nya scheman som infördes i den senaste versionen av Excel.
Läs Mer

!

Image Credit: Risto0 via Shutterstock.com