Governo di Conformità nel Settore

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La conformità è fondamentale per il governo di impianti; Max Cooter’spiega perché.

Nonostante la reputazione di soldi facili, di vendere al governo non è necessariamente un compito facile. Ci sono diversi cerchi di saltare attraverso, con alcune linee guida rigorose stabilite – politico, finanziario e tecnico – organi del settore pubblico sforzano di dimostrare il valore per soldi.

E ‘ non è sempre il caso, però. Liam Maxwell, il governo chief technology officer e l’Ufficio di Gabinetto del fissatore-in-chief, è appassionato di parlare della mancanza di chiarezza nei contratti di governo, esprimendo la sua esasperazione l’impossibilità di tenere traccia di governo i costi di hosting. C’è stata una lunga storia di uso inadeguato di contratti a lungo termine, molti dei quali hanno fatto provocatorio titoli di giornale.

E ‘ per questo motivo che le TIC offerte sono sotto esame come mai prima. Nell’ultimo anno, c’è stato un furore oltre il Birmingham City Council contratto con di pil, un affare che è costato sito del consiglio di £2m e ha costretto il consiglio a rivelare i dettagli del contratto. Il trambusto ha dimostrato quanto improbabile è che il settore pubblico, le offerte possono essere mescolati ai margini. Birmingham è stato lasciato lottando per giustificare le ingenti spese e stiamo già vedendo come le offerte sta per essere sottoposta ad un esame sempre più attentamente.

Rispetto appalti pubblici di tagli diversi modi e non sempre legati alla tecnologia. Per cominciare, il Bribery Act, entrato in vigore nel 2011. Mentre questo è stato finalizzato alla riduzione dei pagamenti a funzionari, ci sono anche delle linee guida chiare su quale ospitalità può essere offerto ai dirigenti del settore pubblico.

Mentre nessuno è far finta che non ci fu alcun grado di corruzione nell’ambito del servizio civile, ma la sua esistenza è un’indicazione di quanto diffidente dipartimenti governativi devono essere quando si tratta di contratti. C’è stato un deplorevole storia di mal consigliato progetti e i governi sono ora di prendere provvedimenti per garantire che i contratti pubblici sono più rigorose.

Parte del processo adottato dal governo è la produzione del cosiddetto Libro Verde; un insieme di linee guida rivolte a dipendenti del settore pubblico. Le procedure sono state molto serrate dopo il crollo finanziario del 2008 e notevolmente accelerata quando la coalizione è arrivata al potere nel 2010. Cosa significa che ogni decisione di spesa deve essere giustificata accuratamente con precisi e accurati dettagli del modo in cui la spesa è stata costato. Come le linee guida dello stato: “è fondamentale che la spesa in conto capitale le decisioni vengono prese sulla base di un personale altamente competente, professionalmente sviluppato proposte di spesa. Questo Tesoro di orientamento che è stato perfezionato e testato nel corso di molti anni, offre un quadro di riferimento chiaro per pensare a proposte di spesa e di un processo strutturato per la valutazione, lo sviluppo e la pianificazione per fornire valore pubblico”.

A tal fine, il governo ha cercato diversi modi per rendere il settore pubblico più efficiente: ci sono tre aree che il governo si è concentrata su: networking, sicurezza e attraverso la fornitura di servizi di cloud computing.

I miglioramenti in rete è stata facilitata dall’introduzione di Servizi Pubblici di Rete (PSN), un’iniziativa che è stata progettata per ridurre sostanzialmente il costo dei servizi di comunicazione attraverso il governo del regno UNITO, che sostituisce l’attuale guazzabuglio di reti.

Il concetto di PSN è lo sviluppo di una logica di rete a disposizione di tutte le autorità locali. Sarà migliorare notevolmente il modo in cui le organizzazioni possono comunicare tra loro in modo che possano trovare modi per condividere i servizi e co-operare in modo più efficace. In particolare, si consente agli enti locali di comunicare con i corpi al di fuori della loro area geografica – raggiungere più up-to-date dati – e forse ancora più importante, di migliorare la comunicazione con i cittadini.

Ovviamente, uno dei principali modifiche entrate in vigore negli ultimi anni è stata la creazione del G Cloud iniziativa, un modo per dipartimenti governativi per acquistare i servizi cloud. Ma mentre questo è stato progettato per rendere la vita il più semplice possibile, per gli enti pubblici, c’è stata una quantità enorme di confusione, come se optare per il cloud, in questo modo, la violazione di reparto responsabilità di appalto pratica.

Parte del problema qui è che il governo è stato riluttante a dare qualche raccomandazione per l’idoneità dei prodotti. Corpi, non so se i prodotti che stanno acquistando sono adatti come non c’è l’equivalente di un kitemark, cioè qualcosa che è simile a una raccomandazione. Ci sono ancora preoccupazioni da parte di alcuni enti locali che il cloud è in qualche modo illegale e non c’è un obbligo di passare attraverso un processo di gara. E ‘ chiaramente una zona dove c’è un requisito per una buona dose di guida.

L’altra preoccupazione è la sicurezza. Il governo ha recentemente rinnovato la sua classificazione di sicurezza per semplificare il modo in cui la sicurezza è stata gestita, migliorando il vecchio sistema di classificazioni.

Uno dei problemi affrontati dal settore pubblico è il problema della riservatezza. Per definizione, c’è un sacco di dati personali detenuti da enti pubblici – dichiarazioni fiscali, cartelle cliniche, figlio di casi di protezione, ecc – e ci non è sempre il massimo livello di competenza in materia di sicurezza all’interno degli enti pubblici.

Il governo ha lanciato il suo cyber-security initiative, cercando di fornire una guida per gli organismi su come garantire la sicurezza dei dati. HP ha colto l’iniziativa qui e sta cercando di aiutare le autorità locali. Due anni fa, l’azienda ha lanciato il suo HP Operazioni di Sicurezza Servizi di Consulenza iniziativa, che è stato progettato per aiutare il settore pubblico stabilire il suo in-casa cybersecurity unità, sostenendo che avrebbe consentito organizzazioni del settore pubblico per migliorare la propria sicurezza, ottenendo il miglior utilizzo delle loro set-up. Consigli sono ben consapevole dei propri limiti.

L’introduzione di nuovi livelli di sicurezza e il nuovo settore pubblico della rete hanno aggiunto una nuova dimensione al di appalti pubblici.

Si tratta di un delicato equilibrio: da una parte c’è il desiderio di essere flessibile e aperto, ma, dall’altra, c’è l’obbligo di tenere un occhio sulle finanze pubbliche. Sul retro della loro mente, del governo CIOs sono sempre andando essere temendo la notizia quando un progetto va terribilmente storto e i loro nomi sono schizzati i giornali.

Uno dei motivi per cui gli organi di governo hanno giocato cassaforte in passato, è questa necessità di avere le loro decisioni convalidato. Passando la mano ad artisti del calibro di società di outsourcing, il CIO può dire che lui o lei ha giocato cassetta di sicurezza – proprio come il vecchio detto che nessuno viene licenziato per l’acquisto di IBM, nessuno sta andando a essere in acqua calda per l’outsourcing a un ben rispettato fornitore di servizi IT, in particolare con milioni di sterline di contratti con il governo, già.

La domanda è se giocare safe sta per tagliare più: che auto di flessibilità, andando ottenere più forte e dipartimenti governativi sono andando a scegliere un partner che può aiutare a gestire la trasformazione in modo più efficace.