Wie Erstellen Sie Interaktive Excel-Diagramme Mit der INDEX-Formel

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Diese einfachen Verfahren wird Ihnen helfen, drehen Sie statische Excel-Diagramme in etwas viel mehr Dynamik.

Excel macht es leicht, erstellen klare, präzise charts aus den Rohdaten. Aber die Ergebnisse können sich manchmal statisch und uninteressant. Ein Weg, um dieses problem anzugehen, ist, fügen Sie einige design-Schnörkel

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aber Sie können sich auch vorstellen, eine interaktive Komponente.

Eine einfache drop-down-Menü verwandeln kann eine einfache Excel-Diagramm in eine anschauliche visuelle, die fähig ist, präsentiert mehrere unterschiedliche Informationen. Es ist eine große Bereicherung für jede Excel-dashboard, und es ist sehr einfach und schnell eingerichtet.

Hier ist, wie zu verwenden der INDEX-Formel und eine einfache drop-down-Menü, um Ihre Excel-Diagramme ein bisschen mehr interaktiv.

Aufbau der Daten

First things First, müssen wir montieren unsere Daten. Ich werde produzieren Sie ein Diagramm, vergleicht die Zeit vor dem Bildschirm der verschiedenen Charaktere in der Star Wars-saga, also meins sieht so aus:

excel raw data

Sie müssen nur Folgen einer ähnlichen Struktur. Stapeln Sie Ihre Daten in Zeilen ohne Leerzeichen, Links dazwischen. Wenn unser chart ist abgeschlossen, wir werden in der Lage sein, um wechseln Sie zwischen C-3PO und Darth Vader, und unser Diagramm wird aktualisiert, mit den richtigen Daten.

Als Nächstes kopieren Sie und fügen Sie Ihre Titel-Zeile unterhalb der Daten.

excel title row

Jetzt müssen wir springen drei Zeilen nach unten und geben Sie das Wort “Datensatz” in eine Zelle, und eine Platzhalter-Zahl in die Zelle rechts. Für jetzt, Sie sind Platzhalter, aber bald werden Sie untermauern unsere drop-down-Menü.

excel placeholder

Mit allem, was im Ort, es ist Zeit, miteinander zu verknüpfen diese Elemente mit Hilfe der INDEX-Funktion. Geben Sie die folgende Formel in zwei Zellen über Dataset:

=INDEX($B$10:$I$13;$C$18,0)

Wenn Sie nicht allzu vertraut mit der INDEX-Funktion

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werden wir brechen, die. Der Bereich $B$10:$I$13 bezieht sich auf den vollständigen Satz von Daten, die wir wollen, dass die Formel, die Zugang zu haben. $C$18 bezieht sich auf die Zelle, der bestimmt, welche Daten angezeigt (die Anzahl, dass wir neben der Zelle gekennzeichnet Dataset.) Ein array in der Regel endet mit ein spaltenverweis, aber wir angegeben die genaue Zelle, so sind wir nur mit einem 0.

Die Besonderheiten der Formel ändern sich, je nachdem Ihre Daten, so ist hier ein Blick an, wie die verschiedenen Komponenten mit einander korrespondieren, um Ihnen helfen, passen Sie Ihre eigene Arbeit:

excel working formula

Ergreifen Sie die Ecke der Zelle mit der Formel und ziehen Sie es aus über die ganze Zeile.

excel data population

Die richtigen Daten sollten füllen Sie die Zellen, wie oben gesehen. Jetzt können Sie manuell ändern Sie die Zahl in die Zelle rechts von Datensatz zu nutzen, um die INDEX-Formel. Zum Beispiel die Eingabe einer 1 in der Zelle hätte die Daten, die im Zusammenhang mit C-3PO.

excel c3po data

Erstellen eines Diagramms

Jetzt kommt der einfache Teil. Wir werden die Daten auswählen, die angeboten werden durch unseren INDEX-Formel — NICHT dass wir die Daten manuell eingegeben — und es in einem Diagramm

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Zu tun, den Kopf auf Einfügen > Empfohlene Diagramme in der Multifunktionsleiste.

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passt Ihre Daten am besten. Ich werde ein Balkendiagramm verwenden, weil es scheint angemessen zu sein.

Sobald Sie Ihr Diagramm fertig ist, testen Sie, ob alles in Ordnung durch ändern der Zahl neben Dataset. Hoffentlich wird das Diagramm entsprechend ändert sich der Datensatz, den Sie auswählen.

excel changing graphs

Hinzufügen einer Drop-Down-Menü

Nun, wir gehen, um unser dynamisches Diagramm ein wenig mehr benutzerfreundlich. Den Kopf auf die Entwickler Registerkarte, dann verwenden Sie die Insert – Dropdown-Listenfeld in der Steuerelemente – Menü wählen Sie” Combo Box (Form Control).

excel combo box

Erstellen Sie Ihre drop-down-Menü, wo Sie wollen es auf Ihrem Arbeitsblatt. Ich Stelle mir gerade unter meinem chart.

excel chart w dropdown

Der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie im Formular-Steuerelement. Wählen Sie die Namen der Datensätze in der Input-Auswahl – Feld.

excel input range

Die Cell-link – Feld übereinstimmen muss die Zelle mit der Nummer, die bestimmt, welche Datensätze markiert.

excel cell link

Klicken Sie auf OK und testen Sie Ihre drop-down-Menü. Sie sollten in der Lage sein, um wählen Sie Ihren Datenbestand nach Namen und sehen das Diagramm automatisch aktualisiert.

excel dropdown works

Jetzt wäre ein guter Zeitpunkt, um ästhetische änderungen an Ihrer Tabellenkalkulation. Möchten Sie vielleicht, um zu zwicken, Ihr chart Aussehen

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oder möchten Sie vielleicht, um aufzuräumen, einige Ihrer Daten zu machen, das Dokument ein wenig ordentlicher. Durch die Anpassung der Verweise in Ihren Formeln können Sie die Diagramme auf einem Blatt, und halten Sie Ihre Daten in den hintergrund.

Um dies zu tun, kopieren und fügen Sie Ihrem Diagramm, und Ihr dropdown-Menü auf ein neues Blatt — keine Sorge, wenn die Daten depopulates momentan. Rechts-klicken Sie auf die Dropdownliste, und wählen Sie Steuerelement Formatieren.

excel format control

Alles, was wir tun müssen, ist das hinzufügen von Tabelle1! vor den Zellen, die wir vorher ausgewählt haben. Dies wird Ihnen sagen Excel zu suchen, die Zellen auf ein anderes Blatt zu dem, in dem das Diagramm und drop-down-Menü befinden. Klicken Sie auf OK, und wir sollten über ein funktionierendes dynamisches Diagramm auf eine ordentliche und saubere Laken.

excel neat and tidy

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es kann verlockend sein, um eine überlastung Ihres Publikums mit Informationen. Die Idee dieser Art von Ressource ist, sammeln viele Daten an einem Ort.

Jedoch, dies kann am Ende als kontraproduktiv. Mit zu viel Inhalt zu kämpfen für Ihre Aufmerksamkeit, die person, auf die dashboard möglicherweise nicht alle Informationen, die angeboten wird.

Das ist, wo ein dynamisches Diagramm wie dieses kann nützlich sein. Ermöglichen Sie Ihrem Publikum zum wechseln zwischen verschiedenen data-sets auf Ihre eigene Bequemlichkeit wird Ihnen helfen, zu schärfen in auf der Informationen zur hand.

Natürlich, es gibt Zeiten, wenn es vielleicht mehr Sinn machen, zwei charts nebeneinander und ermöglichen so einen einfachen Vergleich. Jedoch, das Verfahren in diesem Artikel erläutert ist toll, wenn Sie wollen, ein dashboard, das deckt verschiedene Themen, und Sie brauchen, um die bestmögliche Nutzung des Raumes.

Haben Sie einen Tipp für Nutzer, die sich perfekt Ihren Excel-Diagrammen? Oder brauchen Sie Hilfe mit dem Prozess erklärt in diesem guide? So oder so, warum nicht nehmen Sie das Gespräch in den Kommentaren unten?

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