Hvordan å Lage Interaktive Excel-Diagrammer Med INDEKSEN Formel

0
200

Denne enkle prosessen vil hjelpe deg å slå statisk Excel-diagrammer til noe mye mer dynamisk.

Excel gjør det enkelt å lage klar, konsis diagrammer fra rådata. Men resultatene kan noen ganger føles statisk og uinteressant. En måte å løse dette problemet på, er å legge til noen design-egenskaper

9 Tips for å Formatere et Excel-Diagram i Microsoft Office

9 Tips for å Formatere et Excel-Diagram i Microsoft Office
Første inntrykk saken. Ikke la en stygg Excel-diagram skremme av publikum. Her er alt du trenger å vite om å lage listene attraktive og engasjerende i Excel-2016.
Les Mer

men du kan også innføre en interaktiv komponent.

En enkel drop-down menyen kan forvandle en enkel Excel-diagram i et illustrerende visuelle som er i stand til å presentere flere ulike sett av informasjon. Det er et flott tillegg til eventuelle Excel-oversikten, og det er veldig enkelt og raskt å sette opp.

Her er hvordan å bruke INDEKSEN formel og en enkel drop-down menyen for å gjøre din Excel-diagrammer litt mer interaktiv.

Sette Opp Data

Første ting først, vi trenger å montere våre data. Jeg kommer til å lage en figur som sammenligner skjermen tid av ulike tegn i Star Wars-sagaen, så for meg ser ut som dette:

excel raw data

Du trenger bare å følge en lignende struktur. Stabelen din data i rader med ingen plass i mellom. Når figuren vår er fullført, vil vi være i stand til å veksle mellom C-3PO og Darth Vader, og våre diagrammet oppdateres med riktig data.

Neste, kopier og lim inn en tittel rad under dine data.

excel title row

Nå trenger vi for å hoppe tre rader ned og skriv inn ordet “Dataset” inn én celle, og en plassholder nummer i cellen til høyre. For nå, de er plassholdere, men snart vil de støtte opp under våre drop-down menyen.

excel placeholder

Med alt dette på plass, er det på tide å koble sammen disse elementene ved hjelp av en INDEKS-funksjonen. Skriv inn følgende formel to celler over Dataset:

=INDEKS($B$10:$JEG$13,$C$18,0)

I tilfelle du ikke er altfor kjent med INDEX-funksjonen

Søk Excel-Regneark Raskere: Erstatt VLOOKUP Med INDEKS-og MATCHE

Søk Excel-Regneark Raskere: Erstatt VLOOKUP Med INDEKS-og MATCHE
Fortsatt bruker VLOOKUP å søke etter informasjon i et regneark? Her er hvordan INDEKSEN, og KAMPEN kan gi en bedre løsning.
Les Mer

vi vil bryte det ned. Utvalget $B$10:$jeg$13 refererer til komplett sett av data som vi vil formelen for å ha tilgang til. $C$18 refererer til celle som bestemmer hvilke data som skal vises (nummer, som vi plassert ved siden av cellen som er merket Dataset.) En rekke vanligvis avsluttes med en kolonne som referanse, men vi er spesifisert nøyaktig celle, så vi bruker bare en 0.

Detaljene av din formel vil endre seg avhengig av dine data, slik at her er en titt på hvordan de ulike komponentene er i samsvar med hverandre for å hjelpe deg med å skreddersy ditt eget arbeid:

excel working formula

Ta tak i hjørnet av cellen som inneholder formelen, og strekk det ut over hele raden.

excel data population

Den korrekte data bør fylle cellene, som vist ovenfor. Nå, du kan manuelt endre antall i cellen til høyre for Dataset å benytte INDEKSEN formel. For eksempel, for å taste inn en 1 i celle ville presentere data forbundet med C-3PO.

excel c3po data

Å lage et Kart

Nå kommer den enkle biten. Vi kommer til å velge data som er tilbudt av våre INDEKS formel — IKKE dataene som vi kom inn manuelt, og slå den inn i et diagram

Hvordan å Lage et Kakediagram i Microsoft Excel

Hvordan å Lage et Kakediagram i Microsoft Excel
Alle kan opprette en enkel kakediagram. Men kan du formatere den til perfeksjon? Vi tar deg gjennom prosessen, steg for steg.
Les Mer

.

For å gjøre dette, gå til Sett inn > Anbefalte Diagrammer i Båndet.

recommended charts

Føl deg fri til å bruke uansett hvilken type diagram

8 Typer Excel-Diagrammer Og Når Du Bør Bruke Dem

8 Typer Excel-Diagrammer Og Når Du Bør Bruke Dem
Grafikken er enklere å forstå enn tekst og tall. Kart er en fin måte å visualisere tallene. Vi viser deg hvordan du oppretter diagrammer i Microsoft Excel, og når å best bruke hva slags.
Les Mer

passer dataene best. Jeg kommer til å bruke et stolpediagram fordi det synes hensiktsmessig.

Når diagrammet er ferdig, teste at alt er i orden ved å endre nummeret ved siden av Datasetet. Forhåpentligvis, vil diagrammet endres i henhold til dataset du velger.

excel changing graphs

Legge til en Drop-Down Menyen

Nå, vi kommer til å gjøre vårt dynamiske diagram litt mer brukervennlig. Hode til Utvikler – fanen, og deretter bruke Sett inn – drop-ned-i – Kontroller menyen for å velge Kombinasjonsboks (Form Control).

excel combo box

Lag din drop-down meny hvor du vil den skal være på regnearket. Jeg setter meg rett under min diagram.

excel chart w dropdown

Høyreklikk objektet og velg Form Control. Velg navnene på datasett i inndataområde feltet.

excel input range

Den Cellen link feltet behov for å matche den cellen med tall som tilsier dataset som er valgt.

excel cell link

Klikk OK og teste ut din drop-down menyen. Du bør være i stand til å velge din dataset med navn og se diagrammet oppdateres automatisk.

excel dropdown works

Nå ville være et godt tidspunkt å gjøre noen estetiske endringer i regnearket. Du ønsker kanskje å justere figur utseende

Hvordan å Lage Kraftige, Grafer Og Diagrammer i Microsoft Excel

Hvordan å Lage Kraftige, Grafer Og Diagrammer i Microsoft Excel
En god graf kan gjøre forskjellen mellom komme poenget eller forlate alle dorma av. Vi viser deg hvordan å lage kraftige, grafer i Microsoft Excel som vil engasjere og informere publikum.
Les Mer

eller kanskje du ønsker å rydde opp i noen av dine data for å gjøre dokumentet litt ryddigere. Ved å justere referanser i formler, kan du presentere diagrammer på ett ark, og holde dine data i bakgrunnen.

For å gjøre dette, kopier og lim inn i din figur og din dropdown-menyen på et nytt ark — ikke bekymre deg hvis dataene depopulates et øyeblikk. Høyre-klikk på rullegardinmenyen og velg Format-Kontroll.

excel format control

Alt vi trenger å gjøre er å legge til Ark1! i front av celler som vi tidligere har valgt. Dette vil fortelle Excel til å se etter cellene på et annet ark til en der diagrammet og drop-down menyen er plassert. Klikk OK, og vi bør ha en fungerende dynamisk diagram på en ryddig og pent ark.

excel neat and tidy

Fokus Er Viktig!

Når du er sette sammen et Excel-oversikten

Visualiser Dataene Dine, Og La Din Regneark Brukervennlig Med En Excel-Oversikten

Visualiser Dataene Dine, Og La Din Regneark Brukervennlig Med En Excel-Oversikten
Noen ganger, et enkelt regneark-format er ikke engasjerende nok til å gjøre data tilgjengelig. En oversikt kan du presentere dine viktigste data i en lett-å-digest-format.
Les Mer

det kan være fristende å overbelaste ditt publikum med informasjon. Tross alt, ideen til denne type ressurs er å samle inn store mengder data på ett sted.

Men, dette kan ende opp med å være motproduktivt. Med for mye innhold som kjemper for deres oppmerksomhet, en person som ser på dashbordet kan ikke ta inn all informasjonen som blir tilbudt.

Det er der en dynamisk diagram som dette kan komme til nytte. Slik at publikum til å veksle mellom ulike datasett på deres egen skyld vil hjelpe dem til å fokusere på informasjon for hånden.

Selvfølgelig, det er tider da det kan være mer fornuftig å ha to diagrammer ved siden av hverandre, for å gi en enkel sammenligning. Men teknikken er forklart i denne artikkelen er utmerket når du ønsker å lage en oversikt som dekker flere forskjellige emner, og du trenger å gjøre best mulig bruk av plassen.

Har du et tips for brukere som ønsker å perfeksjonere sine Excel-diagrammer? Eller trenger du hjelp med prosessen beskrevet i denne håndboken? Uansett, hvorfor ikke bli med i samtalen i kommentarfeltet nedenfor?

Før du går, sjekk ut disse nye Excel-diagrammer

6 Nye Excel-Diagrammer og Hvordan du Bruker Dem

6 Nye Excel-Diagrammer og Hvordan du Bruker Dem
Trenger du å få mer ut av dine Excel-diagrammer? Her er en one-stop guide til noen av de nye sjøkart introdusert i den nyeste versjonen av Excel.
Les Mer

!

Image Credit: Risto0 via Shutterstock.com