Offentlig sektor mislykkes på DET disposisjon

0
26

National Audit Office sier rapporten offentlig sektor sakker privat virksomhet når det gjelder å bli kvitt gamle DEN i en sikker, økonomisk og ansvarlig måte.

Organisasjoner i offentlig sektor behov for å revurdere hvordan de kast av IT-utstyr, i henhold til en rapport fra National Audit Office.

Den NAO-rapporten fant at de fleste offentlige organisasjoner ikke klarer å fullt ut vurdere miljø, sikkerhet og juridiske konsekvenser av videresalg eller avhending av IT-utstyr.

“Regjeringen har så langt ikke gitt nok tenkt på hvordan det disponerer sine datamaskiner og relatert utstyr,” sa Sir John Bourn, leder av NAO, i en uttalelse. “Voksende bekymring for miljøet og den økende volumer av utstyr betyr dette problemet blir mer viktig.”

Rapporten tilsier at volumet av offentlig sektor, IT-utstyr avhendet vokser fra kr 2,7 milliarder kroner i 2005-06 til £4.1 milliarder av 2010-11, en økning på 1,7 millioner kroner til 2,6 millioner enheter.

Med så mange måter å kvitte deg med DET – inkludert videresalg, donasjoner, oppussing, resirkulering og deponering – offentlig sektor må nøye undersøke hva som skjer med utstyret når det etterlater organisasjoner’ kontorer.

Den NAO kalles på statlige organer, inkludert Office of Government Commerce Department of Trade and Industry, Environment Agency og Defra, Department for Environment, Food and Rural Affairs – for å analysere problemet som en gruppe for å se etter måter å redusere mengden av IKT-utstyr blir kjøpt og bruke sin kjøpekraft til å oppmuntre produsentene til å gjøre grønnere teknologi. Så vel, offentlig sektor bør se på som passerer på IT-utstyr for gratis eller til en rabatt til skoler og veldedige organisasjoner, rapport sa.

“Regjeringen må forstå bedre trade-offs mellom å sikre bedre umiddelbare økonomiske verdier og store miljømessige kostnader og fordeler forbundet med deponering av IKT-utstyr,” sa Bourn. “Det bør så bruke denne kunnskapen til å utvikle hensiktsmessige innkjøp og avhending strategier.”

Rapporten foreslo også organisasjoner kan kutte kostnader ved å følge ledelsen av privat sektor og forkorte deres IT-oppdater syklus fra fem år til tre, noe som ville øke videresalg resultat av £70 millioner kroner årlig, rapporten funnet. Mens anskaffelser kostnader vil også øke – med anslagsvis kr 1,8 milliarder – rapporten foreslo produktivitet og vedlikehold besparelser tips balansen.

Morse analytiker Andy Cox avtalt: “Lokale og nasjonale myndigheter kan potensielt gjøre millioner av pounds av besparelser ved foretaket analyse for å forstå den optimale tid til å bryte gamle eiendeler og kjøpe nye. Det kan kanskje virke overraskende, men når du vurdere vedlikehold, forvaltning og energi kostnader, er det ofte billigere og mer miljøvennlig å pensjonere seg et produkt etter tre eller fire år snarere enn fem eller seks år.”

Faktisk, sa Cox offentlig sektor behov for å se på bedriftens for råd om avhending av IT-ressurser. “Å håndtere hele livssyklusen til IT-ressurser er noe privat sektor har fått en mye bedre på i de siste årene. Offentlig sektor bør følge sin leder,” sa han.