Dropbox versucht zu lösen, das “Dropbox-Problem”

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Dropbox logo

Dropbox bewegt hat, zu Adresse business Besorgnis über die Datenschutz-Praktiken, aber hat er genug getan, um zu gewinnen IT-Profis?

Innerhalb des Unternehmens: Dropbox ist eine jener Marken, die Synonym geworden ist mit dem service, die es bietet.

Wie der Hoover – oder neuerdings auch Google–, Dropbox ist nicht nur ein Firmenname, sondern ein allgemeiner Begriff, oder auch ein verb. “Ich werde einfach ein Dropbox-es” ist wie üblich ein Satz in Büros, wie es bei Heim-computer-Nutzer versuchen, zu teilen, Bilder, Musik und andere große Dateien über das internet.

Es kann sogar sein, dass häufiger in Büros als in den Häusern.

Dropbox löst man diese nagende Probleme der modernen Büroalltag, vor allem für Wissensarbeiter.

E-Mail ist ein schlechtes Fahrzeug für das teilen großer Dateien; corporate E-Mail-Systeme haben oft ein limit von 10MB, oder oft weniger, für Anlagen.

Dienste wie Sharepoint sind Komplex und erfordern in der Regel ist ES, Sie einzurichten, so dass Sie zugegriffen werden kann, die außerhalb des Unternehmens – wenn ES auch bereit zu erlauben, dass externe Zugriff auf es.

Und niemand wirklich will, zu zwingen, Ihre co-Arbeitskräfte, geschweige denn Lieferanten und Kunden, zu greifen, zu FTP.

Dies hat eine Lücke im Markt, und es ist eine Lücke wurde schnell gefüllt durch Dropbox und zu einem geringeren Ausmaß, Google Drive und Microsoft OneDrive. Diese Leistungen teilen sich einige Kern-Attribute: Sie sind einfach zu bedienen, arbeiten in der cloud, und zumindest an der Basis, Sie sind frei.

Was Sie nicht tun, obwohl, ist der strenge – und manchmal starren – security und Dokumentenkontrolle und-Funktionen erforderlich, die von CIOs und compliance-beauftragte. Die einfache Handhabung und die Verbraucher im Fokus dieser Dienste bedeutet zu tun, Weg mit komplexen Passwörtern, Freigabe-management und account-control-Funktionen von “enterprise” file-sharing-Systeme.

Dies hat dazu geführt, CIOs und information security-teams zu sorgen, dass die Informationen könnten Auslaufen von Diensten wie Dropbox, entweder durch Unfall oder design. Einfach zu bedienen Datei-sharing ist eine potenzielle goldmine für jeden, der will, nehmen Geheimnisse der Gesellschaft, und Sie zu machen zugänglich für Mitarbeiter außerhalb des Unternehmens.

Auf einer Ebene, ist es wohl nicht in der Verantwortung der Dropbox – oder Google-oder Microsoft – Industriespionage zu verhindern, oder zu verhindern das Durchsickern von geistigem Eigentum. Aber der Mangel an Kontrollen in diesen Diensten hat, hatte zwei Ergebnisse. Es hat führte zu der Entstehung von “enterprise grade” – sharing-services, die Box.com ist einer der besten bekannt. Und es hat auch dazu geführt, dass einige Unternehmen zu verhängen, die geradezu Verbot der Dropbox.

Die Folge dieser Schritte, obwohl, wurde, um Unannehmlichkeiten für die Benutzer, entweder, indem Sie Sie zwingt, eine komplexe Plattform oder auf lizenzfreie weniger wirksame Methoden, zu teilen, wie E-Mail.

Es gibt auch einige Hinweise darauf, dass die Benutzer weiterhin Dropbox oder Google Drive sowieso; Sie wurden lediglich der Zugriff von privaten Geräten, von zu Hause oder sonst unter dem radar der CIO.

Dropbox, für seinen Teil, hat nun bewegt, zu blockieren einige der leakiest Teile Ihrer Dienstleistungen, wenn auch durch einen business-plan, die Kosten £11 pro Benutzer, pro Monat. Zu den neuen Funktionen gehören zeitlich begrenzte gemeinsame links, Passwörter für die links und die Möglichkeit, nur-Ansicht-Berechtigungen für Ordner. Dies geht in gewisser Weise um die Lösung des “Dropbox-problem”, zumindest für Benutzer, die bereit sind zu zahlen.

Es bleibt abzuwarten, ob es wird genug für CIOs zu ermöglichen Kolleginnen und Kollegen, die “Dropbox” sensible Dokumente.

Stephen Pritchard ist ein Redakteur bei IT-Pro.